Cómo usar la aplicación Access Control para escanear entradas

Configurar, 17 August

By Gen Figueroa

Convierte tus dispositivos Android en escáneres con nuestra aplicación de control de acceso para escanear las entradas electrónicas de los asistentes en las puertas. 

Si estás usando pulseras inteligentes NFC en tu evento, dirígete a nuestra próxima guía para aprender cómo usar la aplicación para el emparejamiento NFC.

De lo contrario, sigue leyendo para aprender cómo configurar y usar la aplicación solo para escanear entradas.

1. Inicia sesión y verifica la configuración

  • Descarga la aplicación Access Control Pro de Google Play Store
  • Inicia sesión con tus credenciales de usuario del Panel de Administración
  • Si usas la aplicación solo para escanear entradas, asegúrate de que tanto tu evento en el Panel de Administración como en la aplicación estén configurados en Modo de Escaneo QR
  • En la configuración de la aplicación, verifica que el 'NFC pairing' esté desactivado:
    • En el panel de eventos, haz click en el ícono de menú en la esquina superior derecha
    • Selecciona 'Settings'
    • Desactiva 'NFC Pairing'

2. Escanea entradas

  • En el panel del listado de eventos, selecciona el evento para el que deseas escanear entradas
  • En el menú de navegación inferior, selecciona 'Scan'
  • Escanea el código QR de la entrada del asistente
  • Selecciona si deseas admitir a esa persona o no
    • Si deseas admitir esta entrada en particular, selecciona 'Admit ticket'
    • Si deseas admitir todas las entradas compradas bajo este pedido, selecciona 'Admit order'
    • Si no deseas  admitir esta entrada, selecciona 'Close'

3. Admite entradas después de escanear

  • Si deseas admitir una entrada que ya ha sido escaneada, haz lo siguiente:
    • En el panel de tu evento, selecciona el evento al que pertenece la entrada
    • En la sección inferior, selecciona 'Attendees'
    • Busca el nombre del asistente y luego haz click en su nombre
    • Si deseas admitir esta entrada en particular, selecciona 'Admit ticket'
    • Si deseas admitir todas las entradas compradas bajo este pedido, selecciona 'Admit order'

4. Activa los eventos para comenzar a escanear

  • Si deseas empezar a escanear o emparejar entradas para un evento que no está actualmente en tu lista de eventos activos, puede activarlo haciendo lo siguiente:
    • En tu panel de eventos, selecciona 'Future events'
    • Busca el nombre de tu evento o filtra el evento por fecha seleccionando la fecha de este evento
    • Presiona el evento que deseas activar
    • Responde 'yes' a la ventana emergente. Este evento ahora se moverá a tu lista de 'Active events'

Nota: Una vez que haya activado un evento, no podrás desactivarlo a través de la aplicación Access Control Pro.

5. Listas de invitados

  • Si has configurado listas de invitados para tu evento en tu cuenta de administrador, en la aplicación podrás también registrar a los asistentes que pertenecen a estas listas:
    • En tu página de listado de eventos, selecciona el evento al que pertenece la lista de invitados
    • En el panel de eventos, selecciona el bloque 'Guest lists'
    • Seleccione la lista de invitados a la que pertenece el asistente
    • Busca el nombre del asistente
    • Presiona el botón ‘más’ para registrar a un asistente
    • Sigue presionando ese botón si hay más de un asistente en la lista de invitados que deseas registrar

6. Verificación de edad (optional)

Puedes verificar la edad de un asistente habilitando la función "Verificación de edad" en la aplicación Access Control Pro.

  • Seleccione el icono de menú en la esquina superior derecha, presiona ‘Settings’ y habilita ‘Age Verification’

Si el sistema ha registrado la fecha de nacimiento del asistente en el momento del registro, se le pedirá al controlador de la aplicación que verifique y confirme que la fecha sea correcta. Si existiera algún error, el controlador de la aplicación podrá editar y actualizar la fecha de nacimiento del asistente.

 

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